1分で話せ

目的

背景から丁寧に説明した。質問にも全部答えた。相手は「わかりました」と言った。それで終わった。

伝わっていないのではなく、理解をゴールにしている。本書を読む目的は、相手が動くところまでを話の設計に入れることにある。

論点1 1分で話せる形が骨格になる

本書の型は単純だ。結論を置き、「なぜなら」を3つ続ける。細部・経緯・補足は、聞かれてから出す。

• 1分で話せる … 骨格が立っている
• 1分で話せない … 自分でも結論が決まっていない

足りなければ相手が質問してくれる。先回りして全部入れるから長くなる。

いちこ

1分だと、説明しきれない気がします。

シュン

説明しきらなくていいんだ。相手が聞きたくなる形にしておくほうが、結果的に伝わるよ。

論点2 丁寧に積み上げている間に、集中は落ちる

聞き手の集中は話し始めが最も高い。そこに結論を置く。終盤に置いても、そのときには届かなくなっている。

経緯から積み上げる話し方は、話し手にとっては誠実だが、聞き手にとっては待ち時間になる。文書として組む型は ロジカル・シンキング のほうが詳しい。

論点3 理解と行動は別

正確に説明して「わかりました」をもらっても、何も起きないことがある。本書が置くゴールは相手が動くことだ。

• 何をしてほしいかを言う
• イメージが湧く形で言う … やっている場面が浮かぶかどうか

いちこ

「ご検討ください」で終わっていました。

シュン

それだと何をすればいいか分からないんだよね。「まず情シスに共有してほしい」まで言うと動くよ。

この本の限界と、次に読む本

薄く、繰り返しも多い。型の提示に徹した本なので、理屈から入りたい人には物足りない。文書の構造なら ロジカル・シンキング、スライドの作り方なら プレゼンテーションZen が隣に並ぶ。