プレゼンテーションZen

目的

提案資料を作り、そのまま映して説明した。相手は画面を読んでいて、こちらの話は耳に入っていない。

資料が悪いのではなく、配布資料とスライドを1つで兼ねている。本書を読む目的は、その2つを分けることにある。

論点1 1枚で両方やろうとすると、どちらも果たせない

文字を詰めたスライドを映すと、読む人は話を聞いていない。人は読むのと聞くのを同時にできない。

• 配布資料 … 後から一人で読んで分かる必要がある
• スライド … 説明は話し手が担う。画面は補助

営業の現場では、この2つを別ファイルにするだけで商談中の空気が変わる。

いちこ

2つ作るのは手間ではないですか。

シュン

手間なんだけどね。1つで兼ねた資料は、だいたいどちらにも使えてないんだ。

論点2 作り込んだスライドは捨てられない

本書が強く勧めるのが、ソフトを開く前に紙で構成を決めることだ。

• いきなり作る … 枚数が増え、作った分だけ惜しくて捨てられない
• 紙で決める … 付箋で並べ替える。削るのが簡単

構成を決めてから作る、という順序そのものが削る力になる。

論点3 余白は、どこを見るかの指定

要素を足すほど、どこを見ればいいか分からなくなる。本書が繰り返すのは引き算だ。

余白は手抜きではなく、見るべき場所を1つに決める手段になる。数字を1つだけ大きく置く、という作りが効くのはそのためだ。

いちこ

空白があると、埋めたくなります。

シュン

そこを我慢するのが技術なんだよ。埋めた瞬間、どれも目立たなくなるからね。

この本の限界と、次に読む本

デザインの話が中心で、何を話すかの設計は薄い。内容が決まっていない段階では効かない。話の骨格なら 1分で話せ、構成の技法なら ザ・プレゼンテーション が隣に並ぶ。